How to start a business in Poland for Belarusians: Practical tips and guidance

20.09.2023

Poland has a stable economy with low inflation and a high standard of living. This makes it attractive for foreign investors and entrepreneurs seeking new business development opportunities.

Furthermore, the country boasts a simple and transparent business climate, which facilitates the process of opening and running a business. Situated in the heart of Europe, the Republic holds a strategically important position for accessing the large European Union market. The presence of a border with Belarus also makes it convenient for conducting joint business activities with Belarusian entrepreneurs.

The number of Belarusians starting their own businesses in Poland is growing every year. For example, in 2022, this number reached around 15,000 companies. It is expected that in 2023, the number of new firms owned by Belarusians will be even higher.

The most popular industries for Belarusian entrepreneurs in Poland include:

IT
Construction
Trade
Tourism
Agriculture

Both residents of Poland and citizens of other countries can open a company in Poland. Foreign residents can register their businesses under legal forms such as:

Individual Entrepreneur “Jednoosobowa działalność gospodarcza”.
Entrepreneurial partnership based on a civil contract “Spółka cywilna”.

Key Steps and Aspects to Consider for a Successful Business Start in Poland

Stage 1: Market Research and Choosing the Business Sector

Only after thorough market analysis and assessment of the potential of the chosen business sector, can well-founded decisions be made and an effective strategy developed for starting and developing a business in Poland. These steps are particularly important for foreigners, as Polish entrepreneurship has certain specific characteristics that may not exist even in neighboring countries like Ukraine, Belarus, or Russia.
At this stage, it is important to analyze competitors, identify the target audience, familiarize yourself with key trends, and calculate startup costs, projected revenues, and expenses.

Stage 2: Document Preparation and Company Registration

Another challenging aspect can be legal requirements and licensing related to the chosen business sector. Foreigners (Belarusians) should be aware of tax obligations and administrative procedures necessary for opening and running a business in Poland.
This process can be complex and time-consuming, so seeking assistance from a qualified lawyer or consultant is often recommended.
Here is a list of important aspects for Belarusians to consider when starting a business in Poland.

Polish Card

The Polish Card is a document confirming belonging to the Polish nation. Holders of the Polish Card have several advantages, including the right to permanent residence in Poland, citizenship, and financial assistance for starting their own business.

Sp. Z o. o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (limited liability company) is the most common form of entrepreneurship in Poland. A company can be created by one or more co-owners. Registering a company with multiple owners can offer tax optimization and reduced social payments.

Company Statute

The company statute defines the company’s structure, management bodies, legal and obligations of participants, and even the distribution of profits and losses.

Initial Capital

The minimum statutory capital required for an LLC is 5,000 zlotys (approximately 1,170 euros). Additional contributions are not required, and there is no maximum limit on the amount of the contribution.

Registration of the Company in KRS

After preparing the documents, they are submitted to a notary. The notary verifies them and sends them to the KRS database. The authority reviews the documents and makes a decision on the company’s registration within a few days. If the decision is positive, a registration certificate is issued.

Opening a Bank Account

After registering the company, it is necessary to open a bank account. To do this, provide the following documents:

Company registration certificate.
Company statute.
Documents confirming the authorization of individuals authorized to manage the account.

Hiring Employees, if Needed

If you plan to hire employees, you need to conclude employment contracts with them, specifying:

Employee’s job title.
Salary amount.
Working hours.
Duration of leave.
Other conditions deemed necessary to include in the employment contract.

Tax and Fee Payments

Businesses in Poland are subject to taxes and fees, the amounts of which depend on the company’s ownership form and its types of activities.

Online Registration

Registration procedures can be conducted online using the S24 system, which can be faster and more cost-effective.

Knowledge of Polish Language

Knowing the Polish language is an important aspect. It facilitates communication with local partners, clients, and suppliers, helps address business needs, establish trust relationships, and conduct negotiations and agreements.

Medical Business in Poland for Belarusians by Medinvest

The medical business in Poland represents significant development potential, especially considering the substantial number of migrants from Ukraine, Belarus, Russia, and other CIS countries. Defining a private medical center as a project for Russian speakers can greatly increase the influx of clients. The company Med Invest Group is ready to guide you in the world of business development, assisting in implementing a large-scale project with minimal costs.
We offer investors three cooperation options for project development: franchise acquisition, purchase of a ready-made facility, or full support of a turnkey project. Our service package includes the construction of a medical center, assistance in launching and comprehensive support, including:

Engineering supervision and administration.
Document preparation and legal support.
Provision of technical and software solutions.
Advertising and informational support.
Business promotion on the internet and social media.
Assistance in recruiting Russian-speaking medical personnel.
Client database preparation.

20.09.2023

Польща має стабільну економіку з низьким рівнем інфляції та високим рівнем життя. Це робить її привабливою для іноземних інвесторів та підприємців, які шукають нові можливості для розвитку бізнесу.

Крім того, країна має простий та прозорий бізнес-клімат, що полегшує сам процес відкриття та ведення бізнесу. Республіка знаходиться в центрі Європи, що забезпечує стратегічно важливе становище для доступу до великого ринку Євросоюзу, а наявність кордону з Білоруссю робить його зручним для ведення спільного бізнесу з білоруськими підприємцями.

Кількість білорусів, які відкривають свій бізнес у Польщі, зростає з кожним роком. Наприклад, у 2022 році ця цифра досягла близько 15 000 компаній. Очікується, що у 2023 році кількість нових фірм, що належать білорусам, буде ще більшою.

Найпопулярнішими галузями для білоруських підприємців у Польщі є:

IT
будівництво
торгівля
туризм
сільське господарство

Відкрити фірму у Польщі можуть як резиденти цієї країни, так і піддані інших держав. Іноземний житель може зареєструвати підприємство таких правових норм, як:

Індивідуальний підприємець «Jednoosobowa działalność gospodarcza».
Спільнота підприємців, яка ґрунтується на цивільному договорі «Spółka cywiln

Ключові кроки та аспекти, які слід врахувати для успішного старту бізнесу в Польщі

Етап 1: Дослідження ринку та вибір сфери бізнесу

Тільки після ретельного аналізу ринку та оцінки потенціалу обраної сфери бізнесу, можна ухвалити обґрунтовані рішення та розробити ефективну стратегію для старту та розвитку бізнесу в Польщі. Ці кроки є особливо важливими для іноземців, оскільки польська підприємницька діяльність має низку своїх особливостей, яких немає навіть у близьких країнах, таких як Україна, Білорусь, Росія.

На даному етапі необхідно проаналізувати конкурентів, визначити цільову аудиторію, ознайомитись з основними тенденціями, провести розрахунки стартових витрат, прогнозованих доходів та витрат.

Етап 2 Підготовка документів та реєстрація компанії

Ще однією темною та незрозумілою стороною медалі можуть стати правові вимоги та ліцензування, пов’язані з обраною сферою бізнесу. Іноземцю (білорусу) важливо знати про податкові зобов’язання та адміністративні процедури необхідні для відкриття та ведення бізнесу в Польщі.

Це може бути складно, тому для полегшення завдання часто звертаються за допомогою до кваліфікованого юриста чи консультанта.
Ось список важливих аспектів, на які варто звернути увагу білорусам під час відкриття бізнесу у Польщі.

Карта Поляка

Карта Поляка – це документ, що підтверджує приналежність до польського народу. Власники Карти Поляка мають низку переваг, у тому числі право на постійне місце проживання у Польщі, громадянство та матеріальну допомогу на відкриття власної справи.

Sp. Z o. o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (товариство з обмеженою відповідальністю) найбільш поширена форма підприємництва в Польщі. Фірму можна створити одним чи кількома співвласниками. Під час реєстрації товариства на кілька співвласників можлива оптимізація податків та зменшення виплат соціального характеру.

Статут компанії

Статут компанії – це документ, що визначає структуру підприємства, її органи управління, правничий та обов’язки учасників, і навіть порядок розподілу прибутків і збитків.

Початковий капітал

Мінімальний розмір статутного капіталу ТОВ складає 5000 злотих (приблизно 1170 євро). Додаткових вкладень не потрібно, і немає обмежень максимальної суми вкладу.

Реєстрація компанії в KRS

Після підготовки документів вони надаються до нотаріату. Нотаріус перевіряє їх та відправляє до бази даних KRS. Орган розглядає документи та приймає рішення про реєстрацію компанії протягом декількох днів. У разі позитивного рішення компанії видається свідоцтво про реєстрацію.

Відкриття рахунку в банку

Після реєстрації компанії необхідно відкрити рахунок у банку. Для цього слід надати такі документи:

Свідоцтво про реєстрацію компанії.
Статут компанії.
Документи, що підтверджують повноваження осіб, уповноважених розпоряджатися рахунком.

Наймання співробітників, якщо потрібно

Якщо планується наймати співробітників, необхідно укласти з ними трудові договори, у яких зазначаються:

Найменування посади співробітника.
Розмір заробітної плати.
Тривалість робочого дня.
Тривалість відпустки.
Інші умови, які вважаються необхідними для включення до трудового договору.

Сплата податків та зборів

Бізнес у Польщі обкладається податками та зборами, розміри яких залежать від форми власності компанії та її видів діяльності.

Оформлення через інтернет

Процедури реєстрації можна здійснити через інтернет, використовуючи систему S24, що може бути швидше та дешевше.

Знання польської мови

Важливим моментом є знання польської мови: полегшує спілкування з місцевими партнерами, клієнтами та постачальниками, допомагає потребам бізнесу, встановлювати довірчі відносини, проводити переговори та укладання угод.

Медичний бізнес у Польщі для білорусів від Medinvest

Медичний бізнес у Польщі становить величезний потенціал розвитку, особливо з урахуванням значної чисельності переселенців з України, Білорусі, Росії та інших країн СНД. Визначення приватного медичного центру як проекту для російськомовних може значно збільшити приплив клієнтів. Компанія Med Invest Group готова стати вашим провідником у світі бізнес-розвитку, допомагаючи реалізувати масштабний проект із мінімальними витратами.

Ми пропонуємо інвесторам три варіанти співпраці для розвитку проекту: придбання франшизи, купівлю готового об’єкта або повний супровід проекту «під ключ». Наш пакет послуг включає будівництво медичного центру, допомогу в запуску та комплексний супровід, включаючи:

Інженерний нагляд та адміністрування.
Підготовка документів та юридичний супровід.
Надання технічного та програмного забезпечення.
Рекламну та інформаційну підтримку.
Просування бізнесу в інтернеті та соціальних мережах.
Допомога у підборі російськомовного медперсоналу.
Підготовка бази клієнтів.

20.09.2023

Польша имеет стабильную экономику с низким уровнем инфляции и высоким уровнем жизни. Это делает ее привлекательной для белорусов и иностранных инвесторов, которые ищут новые возможности для развития бизнеса.

Кроме того, страна имеет простой и прозрачный бизнес-климат, что облегчает сам процесс открытия и ведения бизнеса. Республика находится в центре Европы, что обеспечивает стратегически важное положение для доступа к большому рынку Евросоюза, а наличие границы с Беларусью, делает ее удобной для ведения совместного дела с белорусскими предпринимателями.

Количество белорусов, открывающих свое дело в Польше, растет с каждым годом. Например, в 2022 году эта цифра достигла порядка 15 000 компаний. Ожидается, что в 2023 году количество новых фирм, принадлежащих белорусам, будет еще больше.

Самыми популярными отраслями для белорусских предпринимателей в Польше являются:

IT
строительство
торговля
туризм
сельское хозяйство

Открыть фирму в Польше могут как резиденты этой страны, так и подданные других государств. Иностранный житель может зарегистрировать предприятие таких правовых норм, как:

Индивидуальный предприниматель «Jednoosobowa działalność gospodarcza».
Сообщество предпринимателей, которое основывается на гражданском договоре «Spółka cywiln

Ключевые шаги и аспекты, которые следует учесть белорусам для успешного старта бизнеса в Польше

Исследование рынка и выбор сферы бизнеса

Только после тщательного анализа рынка и оценки потенциала выбранной сферы деятельности, можно принять обоснованные решения и разработать эффективную стратегию для старта и развития бизнеса в Польше. Эти шаги особенно важны для иностранцев, так как польская предпринимательская деятельность имеет ряд своих особенностей, которых нет даже в близких странах, таких как Украина, Беларусь, Россия.

На данном этапе необходимо проанализировать конкурентов, определить целевую аудиторию, ознакомится с основными тенденциями, провести расчеты стартовых затрат, прогнозируемых доходов и расходов.

Подготовка документов и регистрация компании

Еще одной темной и непонятной стороной медали могут стать правовые требования и лицензирование, связанные с выбранной сферой деятельности. Гражданину Белоруссии как и любому другому иностранцу важно знать о налоговых обязательствах и административных процедурах необходимых для открытия и ведения бизнеса.

Это может быть сложно и трудоёмко, поэтому для облегчения задачи часто обращаются за помощью к квалифицированному юристу или консультанту.
Вот список важных аспектов, на которые стоит обратить внимание белорусам при открытии бизнеса в Польше.

О карте Поляка

Карта Поляка – это документ, подтверждающий принадлежность к польскому народу. Обладатели Карты Поляка имеют ряд преимуществ, в том числе право на постоянное место жительства в Польше, гражданство и материальную помощь на открытие собственного дела.

Sp. Z o. o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (общество с ограниченной ответственностью) наиболее распространенная форма предпринимательства в Польше. Фирму можно создать одним или несколькими совладельцами. При организации общества на несколько совладельцев возможна оптимизация налогов и уменьшение выплат социального характера.

Устав компании

Устав – это документ, определяющий структуру предприятия, ее органы управления, права и обязанности участников, а также порядок распределения прибыли и убытков.

Начальный капитал

Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 5 000 злотых (примерно 1170 евро). Дополнительных вложений не требуется, и нет ограничений по максимальной сумме вклада.

Регистрация фирмы в KRS

После подготовки документации ее предоставляют в нотариат. Нотариус проверяет их и отправляет в базу данных KRS. Орган рассматривает документы и принимает решение о регистрации предприятия в течение нескольких дней. В случае положительного решения, компании выдается необходимое свидетельство.

Открытие счета в банке

Одним из важных шагов в организации фирмы является открытие счета в банке. Для этого следует предоставить следующее:

Свидетельство о регистрации.
Устав.
Подтверждение полномочия лиц, уполномоченных распоряжаться счетом.

Найм сотрудников, если необходимо>

Если планируется нанимать сотрудников, необходимо заключить с ними трудовые договоры, в которых указываются:

Наименование должности сотрудника.
Размер заработной платы.
Продолжительность рабочего дня.
Продолжительность отпуска.
Другие условия, считающиеся необходимыми для включения в трудовой договор.

Оплата налогов и сборов

Бизнес в Польше облагается налогами и сборами, размеры которых зависят от формы собственности компании и ее видов деятельности.

Оформление через интернет

Процедуры создания своей фирмы можно осуществить через интернет, используя систему S24, что может быть быстрее и дешевле. Этот инновационный подход позволяет осуществить процедуру регистрации фирмы удаленно, сокращая не только время, но и расходы на оформление документов. Возможность регистрации бизнеса через интернет упрощает доступ к открытию фирмы в Польше для белорусских предпринимателей, способствуя расширению их деловых возможностей в этой стране.

Знание польского языка

Не маловажным моментом является знание польского языка: облегчает общение с местными партнерами, клиентами и поставщиками, помогает потребности бизнеса, устанавливать доверительные отношения, проводить переговоры и заключение сделок

Медицинский бизнес в Польше для белорусов от Medinvest

Медицинский бизнес в Польше представляет огромный потенциал развития, особенно с учетом значительной численности переселенцев с Украины, Беларуси, России и других стран СНГ. Определение частного медицинского центра как проекта для русскоговорящих может существенно увеличить приток клиентов. Компания Med Invest Group готова стать вашим проводником в мире бизнес-развития, помогая реализовать масштабный проект с минимальными затратами.

Мы предлагаем инвесторам три варианта сотрудничества для развития проекта: приобретение франшизы, покупку готового объекта или полное сопровождение проекта «под ключ». Наш пакет услуг включает строительство медицинского центра, помощь в запуске и комплексное сопровождение, включая:

Инженерный надзор и администрирование.
Подготовку и юридическое сопровождение.
Предоставление технического и программного обеспечения.
Рекламную и информационную поддержку.
Продвижение собственного дела в интернете и социальных сетях.
Помощь в подборе русскоговорящего медперсонала.
Подготовку клиентской базы.